Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление пособия по временной нетрудоспособности (больничного) не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Больничный лист" .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Больничный лист":

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в январе), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (заболевание), указали период болезни и процент оплаты, исходя из стажа работы сотрудницы.

Программа совершенно верно рассчитала нам средний заработок и сумму больничного, а также разделила эту сумму за счёт работодателя и за счёт ФСС. Отлично!

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка "Изменить" рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка:

В нём представлен доход сотрудницы за предыдущие 2 года и рассчитанный средний заработок.

Нажмём на знак вопроса рядом с суммой среднего заработка, чтобы увидеть сам расчёт более детально. Как видим, программа даже делает сравнение среднего заработка с МРОТ:

Закроем окно ввода данных для расчёта среднего заработка по кнопке "ОК" и вернёмся в открытый документ "Больничный лист". Найдём и нажмём кнопку "Расчет среднего заработка":

Перед нами откроется справка расчёт среднего заработка сотрудницы:

Наконец, проведём документ "Больничный лист" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил больничный, но не начислил НДФЛ.

Всё правильно. НДФЛ будет начислен итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадёт и начисленный нами больничный.

Создаём документ начисление зарплаты за январь и жмём кнопку "Заполнить":

Видим, что период больничного учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма больничного попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ. Замечательно!

Расчётный листок будет таким.

Как начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности - «больничный»

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты – можно создать документ «Больничный лист».

• Номер листка нетрудоспособности.
• Если данный больничный лист - продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка, и по ссылке выбирается нужный документ.
• Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
• Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
• Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
• Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
• Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены, на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Отражение больничного в начислении зарплаты

По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится сумма общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ, сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

Начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным».

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета ) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

• Номер листка нетрудоспособности.
• Если данный больничный лист — продолжение предыдущего , ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
• Причина нетрудоспособности . Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
• Срок освобождения от работы . Даты указываются согласно больничному листку.
• Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия .
• Процент оплаты . По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
• Суммы начисленного пособия и среднего заработка . Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Больничный лист выдается медицинским учреждением человеку, который получил травму или явно болен и обратился к врачу. Расчет выплат по больничному листу производиться только после того, как работник предоставит на предприятие закрытый больничный лист. Основание для того, чтобы не ходить на работу, является открытие больничного листа, но основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является только правильно оформленный, подлинный закрытый больничный лист по форме утвержденной. приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011г.

Программой 1С Бухгалтерия 8 .3 (редакция 3.0.) не предусмотрен специальный документ по учету больничных листов. Как правильно оформить начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании больничного листа рассмотрим в пошаговой инструкции ниже.

ШАГ 1 : На панели разделов находим и с помощью мышки открываем раздел "Сотрудники и зарплата", на боковой панели навигации слева выбираем пункт "Начисления зарплаты".

ШАГ 2 : В открывшемся окне в верхней панели выбираем кнопку «создать» с помощью мышки создаем новый документ.

рис.2.

ШАГ. 3 : Заполнить список сотрудников для начисления больничного можно двумя вариантами:

Вариант 1: в созданой форме выбираем кнопку «добавить» и выбираем из списка сотрудников, которым необходимо произвести начисления по боьничному листу;
Вариант 2: в созданной форме выбираем кнопку «заполнить», после чего удаляем из формы не нужных сотрудников.

Выбор варианта заполнения формы зависит от количества сотрудников, которым необходимо произвести начисления по больничным листам.

рис.3.

ШАГ 4 : В открывшемся окне возле фамилии сотрудника в разделе начисления выбираем форму начисления.

рис.4.

ШАГ 5 : Оплата по листку нетрудоспособности (больничному) может осуществляться двумя формами: за счет работодателя и за счет средств Фонда социального страхования (далее ФСС).

В открывшейся форме на верхней панели с помощью мышки создаем новую форму

рис.5.

ШАГ 6 : Заполняем табличную часть расчетов при оплате больничного за счет работодателя.

Для этого в пункте «Наименование» указываем больничный за счет работодателя; пункт «НДФЛ» — 2300; в пункте «страховые взносы» выбираем доходы цеиком необлагаемые страховыми взносами; способ отражения в бухгалтерском учете заполняем в пункте «способ отражения» выбираем отражение начислений по умолчанию; пункт «виды начисления согласно налогового кодекса» оставляем пустым.

рис.6

Заполняем табличную часть расчетов при оплате за счет ФСС.

Для этого в пункте «Наименование» указываем больничный за счет ФСС; пункт «НДФЛ» — 2300; в пункте «страховые взносы» выбираем Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС; пункт «виды начисления согласно налогового кодекса» оставляем пустым; способ отражения в бухгалтерском учете заполняем в пункте «способ отражения».

рис.7.

ШАГ 7 : В открывшемся окне с помощью мышки создаем новыйспособ отражния зарплаты.

рис.8.

ШАГ 8 : Заполняем табличную часть необходимых данных для расчета: в пунке «Наименование» пишем «Больничный за счет ФСС»; в пункте «счет» выбираем счет учета 69.01. На верхней панели находим кнопку «Записать и сохранить» с помощью мышки сохраняем.

рис.9.

ШАГ 9 : В открытом окне выбираем «Больничный за счет ФСС» для подстановки.

рис.10.

ШАГ 10 : На верхней панели формы «Больничный лист» выбираем кнопку «Записать и сохранить» с помощью мышки сохраняем.


рис.11.

ШАГ 11 : Для документа «Начисление зарплаты» выбираем форму начисления.

рис.12.

ШАГ 12 : Документ «Начисление заработной платы» заполнен. Для проведения начислений необходимо записать и сохранить.

рис.13.

В программе 1С Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП есть возможность производить начисление больничных своим сотрудникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету и начислению больничного листа в 1С 8.3.

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

Оформление и расчет больничного листа

Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».

В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.

Основные данные

На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.

В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.

Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.

Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось .

Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода. Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

Дополнительные данные

Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.

В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.

Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.

Начисления

На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.

Проводки по больничному листу

Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

Смотрите также видео инструкцию:

Начисление больничного листа в 1С 8.3

При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни.

В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.

Рассмотрим начисление по больничному листу в 1С 8.3. Создаем новый документ. Указываем причину нетрудоспособности выбором из списка:

Процент оплаты исходя из стажа, программа 1С 8.3 рассчитывает из данных, которые есть в базе. Внести сведения о стаже с прошлого места работа пока возможности в конфигурации нет, процент оплаты можно исправить вручную:

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть и отредактировать при необходимости расчет среднего заработка. Для этого необходимо щелкнуть на карандашик:

Так же в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность замены расчетных лет. Если меняем года, то важно не забыть пересчитать пособие:

Информацию для расчета среднего можно посмотреть сводно по годам или в разрезе по месяцам. Если какие-либо данные нужно исправить, то это можно сделать в форме:

Из документа можно распечатать расчет среднего заработка:

Расчет среднего заработка в 1С 8.3:

На закладке Дополнительно можно указать ограничение пособия, если такое было. А также применение льгот выбором из списка:

На закладке Начислено видим расчет больничного: три дня за счет работодателя и остальное за счет ФСС:

Обращаем внимание на дату выплаты:

С помощью документа Больничный лист можно не только посчитать оплату пособия. Программа 1С 8.3 Бухгалтерия считает оклад с учетом отсутствия работника:

Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0), как правильно сделать расчет больничного рассмотрено на в модуле . Подробнее о курсе смотрите в нашем видео: